07 Jun

Facility Coordinator Uruguay Empleos vacantes en Company Montevideo

Position
Facility Coordinator Uruguay
Company
Company
Location
Montevideo MO
Opening
07 Jun, 2018 10 days ago

Company Montevideo requiere con urgencia la posición de Facility Coordinator Uruguay siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Facility Coordinator Uruguay Empleos vacantes en Company Montevideo Empleos Detalles:

Montevideo
Montevideo

experiencia
2 años

administración
hotel-rest.
turismo

indefinido
jornada completa

salario
000000 USD no especificado

publicado
07 Junio 2018
Acerca de JLL:
o misma JLL (NYSE: JLL) es una firma de servicios profesionales y de gestión de inversiones que ofrece servicios especializados en bienes raíces a clientes que buscan incrementar su valor mediante la adquisición, ocupación e inversión en bienes inmuebles. Con ingresos anuales por honorarios de US$ 4.7 mil millones y brutos de US$ 5.4 mil millones, JLL tiene más de 230 oficinas corporativas, opera en 80 países del mundo y tiene una fuerza laboral de aproximadamente 77.000 personas. En representación de sus clientes, la empresa provee gestión y tercerización de servicios inmobiliarios a un portafolio de propiedades de 3.4 mil millones de pies cuadrados, ó 316 millones de metros cuadrados y completó US$ 118 mil millones en ventas, adquisiciones y transacciones financieras en 2014. La división de gestión de inversiones, LaSalle Investment Management, cuenta con US$ 55.3 mil millones de activos inmobiliarios bajo administración. JLL es el nombre comercial, y una marca registrada, de Jones Lang LaSalle Incorporated. Para más información, visite www.jll.com

El Facility Coordinator maneja las actividades cotidianas de los clientes para la propiedad / instalación asignada y es el punto de contacto clave en el sitio para las partes interesadas clave y el cliente. El rol asume la responsabilidad general de la recepción del site, el presupuesto general, la coordinación del mantenimiento, servicios y operaciones, los servicios de proveedores por contrato, la compra de materiales, equipos y suministros, los servicios de ocupación y la mesa de servicio.
Áreas de responsabilidad
Coordinación general:
  • Asegurar que todo el trabajo establecido en el Master Service Agreement se complete de conformidad con todas las leyes, códigos y regulaciones vigentes y en pleno cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos del cliente. Garantizar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos estandarizados.
  • Desarrollar y ejecutar el Plan anual de operaciones del site en alineación con el Plan estratégico regional.
  • Participar y participar en la cadencia de reuniones de IFM (foros operativos, estratégicos y de mejores prácticas).
  • Proporcionar visibilidad de oportunidades en procesos y programas para mejoras.
Reportes:
  • Proporcionar informes financieros y operativos en forma mensual, trimestral y anual.
  • Asegurar que la información reportada sea precisa con la información de los sistemas del cliente.
Compras y abastecimiento:
  • Buscar, seleccionar, contratar y administrar proveedores de Nivel Dos y Nivel Tres. Capacitarlos según sea necesario
  • Desarrollar y mantener anualmente un plan de abastecimiento y ahorro de dos años del Nivel Dos del proveedor
  • Asegurarse de que todas las facturas del Proveedor enviadas para el pago sean apropiadas y consistentes con los límites de autorización de gastos.
  • Hacer seguimiento del desempeño de los proveedores contra un conjunto predefinido de criterios de éxito y obligaciones contractuales utilizando métricas y KPI cuando corresponda.
  • Administrar la relación de los proveedores de T2 para garantizar la entrega adecuada del servicio.
Finanzas:
  • Desarrollar el presupuesto del sitio y realizar proyecciones y pronósticos de acuerdo con los procesos financieros regionales. Hacer seguimiento a los procesos de control para rastrear los gastos e informar contra el presupuesto, el pronóstico u otros objetivos.
  • Responsable de la gestión de todos los gastos hasta la conclusión del proceso de pago.
  • Asegurar el pago contractual correcto y oportuno de las facturas del Proveedor de Nivel Dos / procesamiento de facturas (por plazo acordado) enviado a Cuentas por pagar.
Customer & Employee care:
  • Atender la recepción y llamados ingresantes a la Compañía manteniendo un nivel de excelencia en relación al servicio al cliente interno y externo
  • Aplicar las mejores prácticas globales para asegurar que las interacciones den como resultado el nivel más alto posible de profesionalismo, receptividad y satisfacción por parte de clientes y empleados.
  • Realizar una verificación del sitio para asegurar que las instalaciones estén bien mantenidas y los servicios requeridos se estén llevando a cabo.
  • Alinearse con compañeros en la prestación de servicios y estándares. Escalar según corresponda para mantener altos estándares y experiencia similar de clientes y empleados en toda la región.
Facilities Management:
  • Documentar las deficiencias existentes del edificio, las condiciones y los costos de reemplazo para desarrollar el Plan de renovación del ciclo de vida, que cubre toda la infraestructura del espacio de oficinas, incluidos los equipos mecánicos, eléctricos y acabados arquitectónicos interiores.
  • Llevar a cabo el plan de actualización anual que resume los requisitos de renovación y reemplazo a corto y largo plazo.
  • Trabajar en coordinación con el Supervisor de Operaciones para definir e implementar el plan de mantenimiento anual.
  • Mantener registros de mantenimiento y todos los manuales de mantenimiento y operaciones del equipo.
  • Ejecutar recorridos de rutina y evaluaciones, entrada proactiva de órdenes de trabajo, plazos de ejecución y seguimiento. Conducir y / o coordinar inspecciones periódicas para garantizar que la experiencia espacial sea consistente y las áreas estén ordenadas y seguras. Evaluar el tiempo de respuesta del servicio y analizar las tendencias y sugerencias de solicitud de servicio de los ocupantes.
  • Responder a los comentarios insatisfactorios del solicitante ampliando esta información al contacto designado, siguiendo los procesos de mejora continua.
  • Proporcionar servicios de IFM de acuerdo con la Matriz de cartera y las Declaraciones de trabajo.

Requisitos para aplicar:
Título de grado/licenciatura en Administración de Empresas, Hotelería, Arquitectura y estudios relacionados
Experiencia mínima de 2 años trabajando en una posición de Facilities, coordinación de infraestructura, hotelería, empresas de servicios o campo laboral relacionado, manejando servicios soft y hard de Facilities
Dominio intermedio del idioma inglés
Habilidades técnicas: conocimientos en gestión de proveedores para servicios especializados, gestión de presupuesto y habilidades financieras, gestión de proyectos:
Competencias requeridas: vocación de servicio, orientación hacia el cliente, excelentes habilidades comunicacionales, autonomía


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